#rp20 Call for Participation – Step by Step

Der Countdown läuft: Unser Call for Participation (CfP) endet am 15. Dezember 2019, 23:59 Uhr (MEZ). Bis dahin habt ihr noch Zeit eure Ideen einzureichen und damit Teil der re:publica 20 zu werden. Wie das geht, haben wir für euch noch einmal alle Schritte des Einreichungs-Prozesses in einer Step by Step-Anleitung zusammengefasst:

   1.    Speaker-Registrierung

Öffne als erstes die Speaker-Registrierung für die re:publica 20. Für das weitere Vorgehen gibt es nun zwei individuelle Ausgangspunkte:

Du warst bereits Sprecher*in bei einer re:publica oder hast ein Speaker-Profil: Hier kannst du dich mit deinen Login anmelden und deine Daten aktualisieren. Weitere Informationen findest du unten ab „3. Session einreichen”.

Du hast noch kein Speaker-Profil – dann gehe bitte wie folgt vor:

Lege ein Speaker-Profil an:

1. Schritt: Eingabe von Vor- und Nachname
2. Schritt: Wähle einen Benutzernamen (Tipp: Wenn du eine Kombination aus deinem Vor- und Nachnamen wählst, können wir dich bei Rückfragen besser im System wiederfinden)
3. Schritt: Eingabe deiner funktionierenden E-Mail-Adresse (Wichtig: Da wir dir über diese E-Mail-Adresse Informationen schicken werden)
4. Schritt: Du erhälst eine E-Mail mit einem Aktivierungslink (Wichtig: Der Link ist nur für begrenzte Zeit aktiv) – bitte folge diesem Link, um deinen Account zu aktivieren.

Vervollständige dein Speaker-Profil:

1. Schritt: Beim ersten Einloggen musst du dein Speaker-Profil vervollständigen (Hinweis: Du kannst dein Speaker-Profil nur dann abspeichern, wenn du alle mit rotem Sternchen markierten Felder ausgefüllt hast)
2. Schritt: Lade ein Foto hoch. Berücksichtige bei deinem Foto bitte die angegebenen Abmessungen und Formate: 800 KB Limit, Format: png gif jpg jpeg, 480x480 Pixels (Hinweis: Alle Bilder, die größer als 1024x1024 Pixels sind, werden verkleinert).
3. Schritt: Fülle deine Kurzbiographie aus (200 Wörter/1000 Zeichen)
4. Schritt: Gib deine Organisation oder deine Jobbezeichnung an (Hinweis: Bitte füge den Link zu deiner oder der Website deiner Organisation ein)
5. Schritt: Ändere Dein Passwort
6. Schritt: Abspeichern und fertig ist dein Speaker-Profil!

    2.    Speaker-Profil und Dashboard

In der oberen Leiste befindet sich ein Menü: Klicke auf den Button „Dashboard”. Nun klappt sich das Menü aus und du siehst die Menü-Leisten: „Home", „My Dashboard" und „Inhalt erstellen".

• „My Dashboard": Hier kannst du deine Angaben einsehen und bearbeiten
• „Inhalt erstellen": Hier findest du die Unterpunkte „Mein Profil", „Add Session", „Add Off Stage Action”: 
• „Mein Profil": Hier kannst du dein Profil über den „Edit"-Link bearbeiten und z.B. dein Passwort ändern.
• „Add Session": Dieser Button führt dich zum Formular, um eine Idee beim Call for Participation (CfP) anzulegen und einzureichen!
• „Add Off Stage Action”: Dieser Button führt dich zum Formular um eine Idee für Off Stage-Aktionen (Aktionen, Installationen, Programmpunkte abseits der Bühnen) anzulegen und einzureichen.
• „Home": Hier kommst du wieder zur Startseite: 20.re-publica.com

    3.    Session einreichen

1. Schritt: Klicke auf „My Dashboard"
2. Schritt: Klicke „Add Session", um eine Session einzureichen, oder auf „Add Off Stage Action", um eine Off Stage-Aktion einzusenden.
3. Schritt: Jetzt erreichst Du das CfP-Formular. Lies dir das Formular bitte gut durch, damit du alle roten Felder ausfüllen kannst.
4. Schritt: Alle gewünschten Informationen eintragen
5. Schritt: Klicke auf „Speichern”. Du siehst deine Session jetzt unter „My Dashboard". Außerdem kann das Programm-Team sie jetzt auch sehen.
6. Schritt (fakultativ): Du kannst deine Sessions zwischenspeichern und später weiter bearbeiten, indem du einfach auf „Speichern” klickst. Wichtig ist nur, dass du bis spätestens bis zum 15. Dezember 2019, 23:59 (MEZ) die Session fertig ausgefüllt hast!

Beachte außerdem, dass dein Talk nur angenommen werden kann, wenn du dein Speaker-Profil bis zur CfP-Deadline ausgefüllt hast.

    4.    Sessions mit mehreren Sprecher*innen einreichen

Wenn du eine Session mit mehreren Sprecher*innen planst, muss jede*r ein Profil anlegen und dir seine*n Benutzernamen geben. Um alle Sprecher*innen in deine CfP-Einreichung zu integrieren, gehst du wie folgt vor:

1. Schritt: Klicke auf „Add item", damit sich ein weiteres Speaker-Fenster öffnet
2. Schritt: Gib den Benutzernamen im Feld „Speaker" ein. Bitte beachte, dass du auf die Autovervollständigung warten musst, da diese den Benutzernamen in unserer Datenbank sucht.

Jetzt hast du es geschafft!

Wir wünschen dir viel Erfolg und freuen uns auf deine Einreichung!

Weitere Informationen zum CfP findest du hier.