Allgemeines

Findet die re:publica Berlin in 2020 analog statt?

Die von uns erhoffte Durchführung der re:publica Berlin im August 2020 (“As Summer As Possible”) ist aufgrund der aktuellen Vorgaben der Behörden unmöglich. Ein Treffen mehrerer tausend Menschen als re:publica, wie wir sie kennen und lieben, kann in diesem Jahr nicht mehr umgesetzt werden.

Die nächste „echte“ re:publica wird demnach „as soon as possible“ stattfinden: Wir sehen uns Mitte Mai 2021 in Berlin! Das genaue Datum kommunizieren wir, sobald es feststeht.

So ganz ohne re:publica-Inhalte darf das Jahr 2020 nicht weitergehen! Im September  werden wir daher mit ersten hybriden Formaten experimentieren. Weitere Informationen hierzu folgen in Kürze.

 

Tickets

Wie kann ich ein Ticket zurückgeben?

In Einzelfällen bieten wir bis zum 31.7.2020 auch Ticket-Rückgaben an, bitten aber gleichzeitig mit Blick auf unsere eigene wirtschaftliche Situation darum, davon nur in absolut notwendigen Fällen Gebrauch zu machen. Schickt uns dazu bitte eine E-Mail an ticket at re-publica.com.

Du kannst dein Ticket weiterverkaufen und es dafür kostenlos auf einen anderen Namen umschreiben. Informationen hierzu findest du in den FAQ unter: Wie lasse ich mein Ticket auf eine andere Person umschreiben?

Ich habe ein Ticket für die #rp20, das nun für die #rp21 gültig ist. Ich kann an der re:publica Berlin 2021 aber nicht teilnehmen - Was kann ich tun?

In Einzelfällen bieten wir bis zum 31.7.2020 auch Ticket-Rückgaben an, bitten aber gleichzeitig mit Blick auf unsere eigene wirtschaftliche Situation darum, davon nur in absolut notwendigen Fällen Gebrauch zu machen. Schickt uns dazu bitte eine E-Mail an ticket (at) re-publica.com.

Zudem habt ihr die Möglichkeit euer Ticket auf eine andere Person zu übertragen. Weitere Infos dazu findet ihr unter “Kann ich ein Ticket teilen oder übertragen”.

 

Ich habe ein Ticket für die re:publica 2020 im Mai gekauft. Ist das auch für die re:publica 2021 gültig?

Ja! Tickets, die ursprünglich für die re:publica Berlin 2020 gekauft wurden, behalten ihre Gültigkeit für die nächste re:publica Berlin Mitte Mai 2021.

Für wen sind die Early-Bird-Tickets gedacht?

Unsere besonders günstigen Early-Bird-Tickets haben wir vormals als „Blogger-Tickets“ angeboten. Wir sehen sie immer noch als ihre legitimen Nachfolger.

„Blogger-Tickets“ waren als Dankeschön für unsere Community gedacht, aus der die re:publica entstanden und groß geworden ist. Wir möchten daher insbesondere Unternehmen darum bitten vom Kauf unserer Early Bird-Tickets abzusehen und  Personen den Vorrang zu geben, die nicht über die finanziellen Mittel verfügen sich ein teureres Ticket zu kaufen. Vielen Dank!

Der Kauf von Early-Bird-Tickets ist auf zwei Tickets pro Bestellung beschränkt.

Was macht das Business-Ticket so attraktiv?

Zugang

  • Fastlane am Einlass
    Kein langes Anstehen: Für Inhaber*innen von Business-Tickets halten wir spezielle Akkreditierungscounter vor.
     
  • Vor-Ort: re:publica-Ansprechpartner*in in der Business-Lounge
    In der Business- und Speaker-Lounge steht ein Team-Mitglied der re:publica für Fragen zur Verfügung.
     
  • Bezahlung auf Rechnung
    Besonders für Unternehmen und MItarbeiter*innen von größeren Firmen erleichtert das Bestellen der Tickets auf Rechnung die interne Abwicklung. Business-Tickets können ganz bequem auf Rechnung bestellt und bezahlt werden.

Networking

  • Zugang zur Business- und Speakerlounge
    Wer dem Festivaltrubel der re:publica kurz entkommen möchte, hat in der zentral gelegenen Business- und Speaker-Lounge Gelegenheit, entspannte Gespräche in ruhiger Atmosphäre zu führen und vielleicht sogar die Chance, Speaker der re:publica und der MEDIA CONVENTION Berlin zu treffen

Hospitality

  • Catering an allen drei Veranstaltungstagen
    Vier Mahlzeiten (Frühstück, Mittagstisch, Kuchentafel, Abendsnack) sind im Business-Ticket inbegriffen und werden in unsere Lounge serviert. Alle warmen Gerichte werden frisch in der Küche der STATION Berlin zubereitet. Natürlich werden auch vegetarische und vegane Variationen angeboten.
     
  • Erfrischungsgetränke, Kaffee und Tee -Flatrates
    In der Business- und Speaker-Lounge sind Getränke inklusive.

Extras

  • Guided Tours
    Neu auf der re:publica? Auf der Suche nach den spannendsten Programmpunkten, den beliebtesten Treffpunkten und nach echten Insider-Tipps? Nichts verpassen! Künftig bieten wir Business-Ticket-Inhaber*innen täglich Führungen. In kleinen Gruppen geht es über das re:publica-Gelände.
     
  • Drei Abendkarten inklusive
    Die re:publica 2020 mit Freund*innenen, Geschäftspartner*innenn, oder Kolleg*innen teilen? Business-Ticketinhaber*innen erhalten künftig drei zusätzliche Abendkarten per Ticketcodes mit denen je ein ab 18 Uhr gültiges-Abendticket zusätzlichkostenfrei generiert werden kann.
Kann ich ein Ticket teilen oder übertragen?

Teilen: Tickets sind personalisiert und können daher leider nicht auf mehrere Personen aufgeteilt werden.

Übertragen: Das Übertragen von Tickets auf einen anderen Namen ist einmalig bis Anfang Mai 2021 über den Link in deiner Bestellbestätigungs-E-Mail möglich.

 

Wie lasse ich mein Ticket auf eine andere Person umschreiben?

Du möchtest dein Ticket auf jemand anderen umschreiben lassen? Du möchtest (d)ein Ticket verschenken oder verkaufen?

Kein Problem. Du kannst die Ticketdaten ganz bequem selbst anpassen. Einen Link dazu findest du in deiner Bestellbestätigung, die du zusammen mit deinem Ticket per E-Mail nach dem Kauf von Xing Events erhalten hast. Bitte beachte, dass dies nur bis Anfang Mai 2021 möglich ist und auch kein Geld umgebucht oder erstattet wird. Falls das Ticket also kein Geschenk sein soll, müsstest du dies vorher mit der Person klären, die sie dir abnimmt. Bei Fragen oder Problemen kannst du uns einfach eine kurze E-Mail an ticket (at) re-publica.com schicken.

 

Wie funktioniert das mit dem Nachweis für die ermäßigten "Reduced Tickets"?

Ganz einfach: Du solltest ein zum Zeitpunkt des Ticketkaufs gültiges und offizielles Dokument dabei haben, dass du uns vor dem Entwerten des Tickets am Einlass vorzeigst. Der Name auf dem Nachweis sollte mit dem auf dem Ticket übereinstimmen. Melde dich bei uns vorab via ticket (at) re-publica.com, wenn das nicht der Fall ist.

  • Schüler*innen benötigen einen gültigen Schülerausweis mit Lichtbild
     
  • Studierende benötigen einen gültigen Studierendenausweis mit Lichtbild oder eine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung und einen Lichtbild-Ausweis
     
  • Auszubildende und Volontär*innen benötigen eine formlose schriftliche Bestätigung des Arbeitgebers oder der Berufsschule/des Ausbildungszentrums
     
  • ALG II-Empfänger*innen können den Berlinpass oder eine schriftliche Bestätigung (z.B. Bewilligungsbescheid) vorzeigen
    (Hinweis: „ALG I“ berechtigt leider nicht für die Inanspruchnahme eines Rabattes)
     
  • Renter*innen (sowie Menschen, die 65 Jahre oder älter sind) zeigen einen Rentenausweis, oder einen Lichtbild-Ausweis
     
  • Menschen mit einer Behinderung benötigen einen entsprechenden Ausweis oder eine schriftliche Bestätigung der re:publica (via ticket (at) re-publica.com)
    Hinweis: Der Grad einer Behinderung ist für die re:publica nicht relevant und muss nicht angegeben werdnen.
     
  • Mitarbeiter*innen und Angehörige von NGOs und gemeinnützigen Organisationen schauen unter dem FAQ-Punkt: "Gibt es spezielle Ticketrabatte für NGOs und gemeinnützige Organisationen?"
Ich habe mir im Januar 2020 ein ermäßigtes Ticket gekauft, beende aber bereits im März 2020 mein Studium. Darf ich es trotzdem nutzen?

Ja! Der Nachweis muss zwischen Oktober 2019 und Mai August 2020 gültig sein. Ein Studierendenausweis oder eine Immatrikulationsbescheinigung vom Wintersemester 2019/20 oder Sommersemester 2020 ist okay, einer vom Sommer 2019 reicht leider nicht aus.

Mitmachen beim Call for Participation

In welchen Sprachen kann ich meinen Vorschlag einreichen?

Du kannst deinen Vorschlag auf Deutsch oder Englisch einreichen. Wichtig: deine Einreichung muss in der Sprache verfasst sein, in der du auch deine Session (Talk, Discussion, Worksho, Off Stage-Aktion etc.) hältst.

Werden Vorschläge nach der Deadline akzeptiert?

Nein. In begründeten Ausnahmen und nach Ermessen des Programm-Teams können jedoch spätere Einreichungen zu tagesaktuellen Entwicklungen noch berücksichtigt werden bzw. auch durch das Programm-Team angefragt werden.

Für Einreichung im Bereich "Off Stage-Aktion" hast du noch Zeit bis zum 28.02.2020.

Was ist ein “Track” und welche "Tracks" gibt es für die re:publica 2020?

“Tracks” sind allgemeine Kategorien, denen du deine Einreichung zuordnest, wie zum Beispiel “Politics”. Dieses Jahr gibt es die folgenden Tracks:

  • Politics
  • Education
  • Journalism/Media
  • Culture
  • Technology
  • Work
  • City
  • Lifestyles

Mehr zu unseren #rp20 Tracks hier:
Tracks und Topics

Was sind “Topics”?

“Topics” sind Themenschwerpunkte für 2020, mit denen wir einen bestimmten Fokus setzen. Manche sind so wichtig geworden, dass sie jedes Jahr wiederkehren, wie zum Beispiel das “Global Innovation Gathering (GIG)” oder “re:learn”, bei dem sich alles um Bildung und Digitalisierung dreht. 2017 haben wir zum Beispiel “science:fiction” ins Programm genommen, um Utopien für unser zukünftiges Zusammenleben zu prüfen. Manche “Topics” haben wir für den CfP schon konzipiert, andere kommen im Laufe der CfP-Phase und der Programmplanung noch dazu. Wir ordnen eure Einreichungen bestimmten “Topics” zu.

Du musst für deine Einreichung einen “Track” (Kategorie) im Formular auswählen. “Topics” sind optional.

Mehr zu unseren #rp20 Topics hier:
Tracks und Topics

Was ist der Unterschied zwischen "Track" und "Topic"?

Tracks” sind allgemeine Themenfelder, denen du deine Einreichung zuordnen kannst, wie zum Beispiel “Politics”, “Work” oder “Culture”.

Topics” sind Themenschwerpunkte, mit denen wir einen bestimmten Fokus setzen.

Alle “Tracks” (Kategorien) stehen zu Beginn des Call for Participation (CfP) fest. Manche “Topics” haben wir für den CfP schon konzipiert, andere kommen im Laufe der CfP-Phase noch dazu.

Mehr zu unseren #rp20 Tracks und Topics hier:
Tracks und Topics

Was ist die MEDIA CONVENTION Berlin und was hat sie mit der re:publica zu tun?

Die MEDIA CONVENTION Berlin (MCB) ist einer der wegweisenden Medienkongresse in Europa. Sie wird vom Medienboard Berlin-Brandenburg und der Medienanstalt Berlin-Brandenburg veranstaltet und findet in 2020 zum siebten Mal in Kooperation mit der re:publica statt.

Die MCB ist also re:publica’s wichtigster und engster Partner, dennoch planen und kuratieren die MCB und die re:publica ihr Programm unabhängig. Wir tauschen uns regelmäßig aus und gleichen ab, die MEDIA CONVENTION Berlin ist jedoch eine eigenständige Veranstaltung und kein Track der re:publica.
Wie du an der MEDIA CONVENTION teilnimmst, erfährst du unter Ich will bei der MEDIA CONVENTION Berlin mitmachen. Geht das?

Welche Formate gibt es bei der re:publica?

Bei der re:publica gibt es verschiedene Formate. Die nachfolgenden können im CfP-Formular ausgewählt werden:

  • Talk (30 Minuten oder 1 Stunde)
    Gut vorbereitete Präsentation zu einem Thema. Als Vortrag, aber auch als Lesung, Interview oder Kamingespräch möglich.
    1-2 Personen
     
  • Diskussion (1 Stunde)
    Ausgewogene Diskussion zu einem speziellen Thema. Als Podiumsdebatte oder Fishbowl möglich.
    Maximal 3 Speaker plus Moderator*in => Die Personenlimitierung schließt die Moderator*in ein. Für alle Formate gilt die GENDERBALANCE. Wir möchten 100 % divers sein, insofern müssen 50 % der Sprecher*innen weiblich sein.
     
  • Workshop (1-2 Stunden, in Ausnahmefällen auch länger)
    Intensive (praktische) Session, bei der Wissen zu einem speziellen Thema vermittelt oder bestimmte Fähigkeiten vermittelt werden.
    1-2 Workshopleiter*innen
     
  • Live Podcast (1 Stunde)
    Eigener Podcast, Live-Produktion auf der Veranstaltung
     
  • Screening
    Filmvorführung von Kurzfilmen, Dokumentationen, anderen Filmen
     
  • Off Stage-Aktion (variabel)
    Flashmob, Feldversuch, Installation, Ausstellung, Konzert, Pop-up Happening, DJ Set, Aktionen mit den re:publica Besucher*innen und das Arbeiten mit den Ergebnissen vor Ort - bringe deine Idee zur re:publica!
    • Aktion: Flashmob, Feldforschung , Performance, Walking Act...
    • Pop-Up: VR-space, Happening, Games...
    • Installation: Gemälde, Fotografie, Installationen...
    • Musik: Jam-Sessions, DJ*, Bands

Im Off Stage-Programm wünschen wir uns viel Interaktion mit den re:publica Besucher*innen und das kreative Bespielen der Location. Lasst euch verrückte Sachen einfallen!

Gibt es Video- oder Tonaufnahmen von vergangenen re:publica Konferenzen, damit ich mehr über die Themen, Speaker und Formate erfahren kann?

Aber natürlich. Die re:publica hat ein reiches Archiv. Alle Videos und Audios mit Sessionbeschreibung findest du auf der re:publica-Webseite.

Du findest Sessions zu Themenschwerpunkten entweder über die Stichwortsuche oder du direkt auf der Website des jeweiligen Jahres.

Für die re:publica 2019 "tl;dr" gehst du auf: http://19.re-publica.com, für die re:publica 2018 "POP" gehst du auf: https://18.re-publica.com, für die re:publica 2017 “Love Out Loud” gehst du auf: https://17.re-publica.com/, für die re.publica 2016 “TEN/NET” gehst auf: https://16.re-publica.com/, usw.

Du findest auch alle Videos auf dem YouTube-Kanal der re:publica: https://www.youtube.com/user/republica2010/ und das Bildarchiv findest du auf flickr: https://www.flickr.com/photos/re-publica

Wie lang ist eine Session?

Eine Session kann 30 oder 60 Minuten dauern. Workshop Sessions dauern 60 oder 90 Minuten. Plane bei der Vorbereitung Zeit für Q&As ein:

  • 30 Minuten Session = 20 Minuten Inhalt + 10 Minuten Q&A (wird vom Stage Host der Moderator*in geleitet)
  • 60 Minuten Session = 45-50 Minuten Inhalt + 10-15 Minuten Q&A (wird vom Stage Host oder der Moderator*in geleitet)
  • 90 Minuten Session sind nur für Workshops vorgesehen
Wie wird das Programm der re:publica kuratiert?

Das Programm-Team kuratiert die Inhalte aus den Vorschlägen der Community, die über den Call for Participation (CfP) eingereicht werden, lädt aber auch gezielt Sprecher*innen ein und berät Partner. Außerdem arbeitet es mit den externen Co-Kurator*innen zusammen. Da das Programm-Team und die Co-Kurator*innen den größten Einfluss in diesem Prozess haben und letztendlich die Entscheidung über Ab- und Zusage treffen, ist der CfP eine modifizierte Form des Crowdsourcings.

Der CfP ist ein gutes Barometer um zu erkennen, welche Themen die re:publica-Community interessieren. Gleichermaßen führt der CfP dazu, neue Ideen und Überraschungen auf die re:publica zu bringen.

Welche Timelines hat der Call for Participation (CfP)- Prozess?

Der Call für die rp19 ist vom 15. Oktober 2019 bis 15. Dezember 2019 (23:59, MEZ) geöffnet.

Das Programm-Team und das Programmkomitee evaluieren vom 16. Dezember 2019 bis Mitte Februar 2020. Ab Mitte Februar 2020 werden Ab- und Zusagen verschickt bzw. Rücksprache mit den Einreichenden gehalten.

Die Einreichungen für "Off Stage-Aktion" werden bis Ende März evaluiert.

Wer kann am CfP teilnehmen?

Jede* und und jeder* mit einer guten Idee kann am CfP teilnehmen.

Brauche ich einen re:publica-Account, um einen Vorschlag für den CfP einzureichen?

Ja. Mit dem Account registrierst du dich als Sprecher*in und kannst über dein Profil  einen Vorschlag beim CfP einreichen. Du kannst deinen Vorschlag jederzeit - auch nach dem Absenden und bis zur Deadline -  bearbeiten und deine Daten verwalten. Den Account einzurichten ist kostenlos und dauert nur wenige Minuten. Hier entlang: https://20.re-publica.com/de/user/registration

Ich will eine Paneldiskussion einreichen: Müssen alle Speaker bereits bestätigt sein?

Ja, die geplanten Speaker sollen zumindest informiert und eingeladen sein. Bis zum Ablauf der Call for Participation (CfP) Deadline sollen die Speaker auch bestätigt und der Session hinzugefügt sein (bitte beachten: jede/r Speaker*in braucht einen eigenen Speaker Account, siehe FAQ).

Wenn du ein Panel organisierst, bist du dafür verantwortlich, dass alle Speaker ihre Informationen in die Profile eintragen und selbst verwalten (siehe Frage: Was sind meine Verantwortlichkeiten, wenn ich eine Session einreiche, bei der mehr als zwei Menschen mitmachen?). Schlage nur ein Panel vor, das in seiner Personenkonstellation zu realisieren ist.

Kann ich meine alten re:publica Login-Daten verwenden?

Ja. Wenn du dich nach 2014 für die re:publica registriert hast, ist dein alter Account aktivierbar. Falls du einen alten Account hast, benutze bitte diesen. Logge dich mit deinen alten Zugangsdaten auf der jeweiligen rp-Webseite ein und aktualisiere dein Profil.

Wie sieht das Call for Participation (CfP) Formular aus und welche Angaben muss ich einfügen?

Du kannst das Formular hier schon vorab ansehen.

 

Alle mit einem roten Stern (*) gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden.

 

Download Beispiel Sessionformular    |    Download Beispiel Off Stage-Formular

Schritt für Schritt: Wie funktioniert die Speaker-Registrierung und wie reiche ich meine Idee beim Call for Participation ein?

Wichtig: Du kannst erst eine Session oder Off Stage-Aktion einreichen, wenn du als Speaker registriert bist. Registriere dich hier und lege dir ein Speakerprofil an für die re:publica 2020. Bis zur CfP Deadline kannst du dich jederzeit wieder einloggen und deine Session und/oder Off Stage-Aktion noch bearbeiten. Dafür gehst du zum Login auf der #rp20 Konferenzwebsite: https://20.re-publica.com/de/user/login

1. Speakerprofil aktualisieren oder als Speaker registrieren

Beachte bitte, dass deine Session und/oder Off Stage-Aktion nur angenommen werden kann, wenn du dein Speakerprofil bis zur Call for Participation (CfP) Deadline für Sessions bis zum 15. Dezember 2019 und für Off Stage-Atkionen bis zum 28. Februar 2020 ausgefüllt hast.

A. Du warst schon einmal Sprecher*in bei einer re:publica und hast bereits ein Profil? Dann kannst du dich mit deinem Username oder deiner registrierten E-Mail Adresse hier anmelden. Sind deine Daten aktuell? Wunderbar, dann geht's weiter unter Punkt 3.

B. Du hast noch kein Speakerprofil? Dann gehe bitte wie folgt vor:

  • Zuerst gibst du deine persönlichen Angaben ein: Vor- und Nachname
  • Gib eine funktionierende E-Mail-Adresse an. Das ist wichtig, weil wir dir darüber Informationen zusenden (z.B. Feedback und/oderRückfragen zu deiner Einreichung). Hinweis: Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Du kannst dein Speakerprofil jederzeit wieder löschen lassen.
  • Wähle einen Username (TIPP: Wenn du eine Kombination aus deinem Vor- und Nachnamen wählst, können wir dich bei Rückfragen besser im System wiederfinden).
  • Registriere dich als "Speaker"
  • Klick den Button "Create account"

B.1 Nach dem Klicken des Buttons "Create account" bekommst du eine E-Mail mit einem Aktivierungslink. Der Link ist nur für begrenzte Zeit aktiv. (Es kann je nach E-Mail-Anbieter bis zu 15 Minuten dauern, bis Du den Link erhältst. Schaue bitte ggf. auch in deinem Spamordner nach.) Folge dann dem Link.

B.2 Beim ersten Einloggen musst du dein Speakerprofil vervollständigen. Du kannst dein Speakerprofil nur dann abspeichern, wenn du alle mit rotem Sternchen markierten Felder ausgefüllt hast. Am besten hältst du folgende Informationen schon für den Login bereit:

  • Lade ein Foto von dir hoch. Berücksichtige bei deinem Foto bitte die angegebenen Abmessungen:
    • 800 KB Limit
    • Format: png gif jpg jpeg
    • Das Bild muss größer als 480x480 Pixels sein. Alle Bilder, die größer als 1024x1024 Pixels sind, werden verkleinert.
  • Fülle deine Kurzbiographie aus in 200 Wörtern  / 1000 Zeichen
  • Gib deine Organisation oder deine Jobbezeichnung an
  • Bitte trage den Link zur deiner oder der Website deiner Organisation ein
  • Ändere dein Passwort
  • Einmal bitte alles speichern und voilà - fertig.
2. Navigation nach dem Login

2.1 Wenn du dich einloggst, findest du oben ein Menü. Wenn du auf das Zahnrad "Dashboard" klickst, klappt oben eine Navigationsleiste auf. Dort siehst du: „Home“, „Mein Dashboard“ und „Inhalt erstellen“.

  • "Inhalt erstellen": Hier kannst du wählen zwischen:
    • "Add Session" (Bühnensessions): Dieser Button führt dich zum Formular, um eine Idee beim Call for Participation (CfP) anzulegen und einzureichen (Talk, Workshop, Discussion, Screening, Podcast)
    • "Add Off Stage Action" (Programmpunkte abseits der Bühnen): Dieser Button führt dich zum Formular, um eine Idee für das Off Stage-Programm (Aktionen, Pop-ups, Installationen, Musik) anzulegen und einzureichen
  • Mein Dashboard“: Hier kannst du deine Angaben einsehen und bearbeiten
  • Home”: Hier erreichst du die Hauptseite von 20.re-publica.com
  • Mein Profil“: Zum Bearbeiten deines Profils klickst du auf das Personen Icon in der rechten oberen Ecke und dann in deinem Profil auf den „Edit“-Link. Dort kannst du E-Mail-Adresse, dein Passwort und alle anderen Angaben ändern.
3.  Und jetzt das Wichtigste: Session und/oder Off Stage-Aktion einreichen
  • Klicke auf “Mein Dashboard
  • Wähle dann entweder „Add Session", um eine Bühnensession einzureichen oder auf „Add Off Stage Action", um eine Aktion für das Off Stage Programm einzusenden.
  • Jetzt öffnet sich das CfP-Formular. Lies dir bitte zunächst als Voraussetzung für deine Teilnahme beim CfP die Session Guidelines gut durch und im Anschluss die CfP FAQ.
  • Nun kannst du mit deiner Einreichung beginnen: Lies das CfP Formular bitte sorgfältig, damit du alle mit einem roten Stern markierten Pflichtfelder ausfüllen kannst.
  • Dann einfach loslegen, alle gewünschten Informationen eintragen - Hinweise zu den einzelnen Feldern findest du direkt im CfP Formular oder in unseren FAQ:
    • Titel
    • Short thesis
    • Description
    • Track & Topic
    • Experience
    • Duration
    • Language (Deutsch, Englisch)
    • Speaker (Hinzufügen über Usernamen - dazu muss diese Person bereits ein Profil haben)
    • Speaker Experience (Hier kannst du auch ein Video von dir hinzufügen)
    • Comments
  • Session Guidelines gelesen? Super! Dann klicke bitte auf "Save" und tadaa: Du hast es geschafft, dein Vorschlag ist bei uns angekommen!
  • Sobald du deine Session gespeichert hast und du sie in deinem Dashboard ("Mein Dashboard") siehst, kann das Programmteam sie auch sehen.
  • Nicht so viel Zeit? Einfach zwischendurch “Speichern” klicken und später weitermachen. Das ist kein Problem. Aber: Bis spätestens zur Deadline des CfP muss die Session fertig ausgefüllt sein inkl. aller Specher*innen!
  • Das alles ist kein Hexenwerk: so lang die Beschreibung, so kurz der Prozess.
  • Bitte beachte: Du kannst dich jederzeit wieder einloggen und deine Session noch bis zur Deadline bearbeiten. Dafür musst du zum Login auf die #rp20 Website gehen: https://20.re-publica.com/de/user/login
4.  Sprecher*innen hinzufügen

Wenn du eine Session mit mehreren Sprecher*innen/Performern planst, muss jede/r ein Profil anlegen und dir ihren*seinen Benutzernamen geben.

  • Klicke auf „Add another item“, um ein weiteres Speaker-Feld hinzuzufügen.
  • Gib den Benutzernamen dann bitte im Feld „Speaker(s)“ ein und warte auf die Autovervollständigung, die den Benutzernamen in unserer Datenbank sucht.
5. Finally: Bitte denk daran, dich Auszuloggen.

Danke, dass du die re:publica 2020 migestalten möchtest. Wir freuen uns auf deine Einreichung!

Werden meine Angaben im Call for Participation (CfP)-Formular öffentlich sichtbar gemacht?

Nein. Wir fragen Informationen ab, um deinen Vorschlag zu bewerten und einzuordnen. Falls deine Einreichung angenommen wird, veröffentlichen wir diese. Jedoch sind nur jene Informationen sichtbar, die für die Besucher*innen relevant sind. Deine Kontaktdetails und dergleichen werden nicht veröffentlicht.

Im Call for Participation (CfP)-Formular kann ich Videos hochladen. Warum sollte ich das tun?

Falls du schon einmal auf einer Konferenz oder einem Event gesprochen hast und es Videomaterial gibt, hilft uns das bei der Einschätzung sehr. Wir können deine Einreichung so besser verstehen, beurteilen und einordnen und nicht zuletzt einen Eindruck bekommen, ob du gut sprechen kannst bzw. deine Themen gut rüber bringst. Keine Sorge, diese Videos werden nicht öffentlich gemacht, jedoch solltest du die Rechte zur Verwendung besitzen.

Muss sich das Video sich auf meine Einreichung beziehen?

Nicht unbedingt, aber es kann uns helfen, deine Einreichung besser zu verstehen. Falls dein Video nicht so viel mit deinem Thema zu tun hat, uns aber von deiner Qualität als Sprecher*in überzeugt, dann kannst du es gerne verwenden.

Was macht eine gute Session aus?

Je genauer und spezifischer eine Einreichung ist, desto besser. Spezifität braucht zunächst eine überzeugende erste Idee sowie gute Recherche und Planung. Außerdem: konzise Formulierungen.

Beispiel: “Wie Chirurgen in Virtual Reality schwierige Operation trainieren” ist besser als “Virtual Reality als Trainingswerkzeug”.

Zeige in deiner Beschreibung wie du vorgehen wirst bzw. welche Methoden du anwendest. Das re:publica Publikum, das Programm-Team und das Programmkomitee wünschen sich fesselnde und fundierte Inhalte, die sich mit den Herausforderungen und möglichen Lösungen unserer digitalen Gesellschaft beschäftigen. Sie haben kein interesse an Marketing Pitches, die sich als informative Sessions tarnen.

Schau dir hier einige Beispiele zur re:publica 2019 unter dem Motto "tl;dr" an.

Ich habe eine tolle Idee für eine Installation oder eine Off Stage-Aktion auf dem Gelände. Habt ihr Interesse?

Ja haben wir. Wir wollen, dass die re:publica bunt und aufregend ist. Es ist schön wenn alle beitragen, damit wir jedes Jahr ein tolles Fest feiern können. Allerdings haben wir leider ein äußerst begrenztes Budget, d.h. ihr solltet ressourcenschonend planen. Wir können nur in Ausnahmefällen und limitiert unter die Arme greifen. Aber zögere nicht, wir haben schon oft kreative Ideen für die Realisierung toller Aktionen gehabt.

So gehts: Einloggen, klicke auf "Inhalt erstellen", wähle "Off Stage-Aktion", füge eine Kurzthese und Beschreibung zu, wähle eines der folgenden Formate aus: Action, Pop-Up, Installation oder Musik. Am Ende des Formulars kannst du weitere Perfomer hinzufügen.

Damit wir dir und uns die Planung erleichtern fragen wir gleich ein paar für die Umsetzung wichtige Details ab.

Hast du schon einen Tech Rider? Dann schick ihn uns

Off Stage-Aktion hinzufügen

zu.

Was macht eine gute Off Stage-Aktion aus?

Eine gute Off Stage-Aktion

  • hinterlässt Eindruck
  • lässt sich umsetzen
  • respektiert die Privatsphäre der Besucher*innen
Wie viele Aktionen werden ins Off Stage-Programm aufgenommen?

Je mehr Action desto besser! Damit ihr euch nicht gegenseitig überstrahlt, achten wir darauf dass jede Idee genug Raum bekommt - da dieser limitiert ist, müssen wir allerdings sorgfältig aus euren Einreichungen auswählen.

Wie lange darf der Beschreibungstext meiner Einreichung/ Session sein?

Bitte lies dazu auch unsere How-to-Seite und die Session Guidelines.

Zeichen = alle Zeichen inkl. Leerzeichen

 

  • Deine Biographie hat max. 1000 Zeichen

Session:

  • Der Titel hat max. 200 Zeichen 

  • Die Kurzthese hat max. 350 Zeichen

  • Die Beschreibung der Session hat max. 2000 Zeichen (längere Texte werden nicht oder nur bis 2000 Zeichen bewertet). tl;dr!

Wie lege ich den Schwierigkeitsgrad meiner Einreichung fest?

Grundsätzlich sind die Programmpunkte der re:publica offen für alle. Jedoch unterscheiden wir aus Gründen der besseren Orientierung zwischen drei Schwierigkeitsgraden.

Unsere Vorschläge:

  • "Anfänger": für Menschen mit keinem oder wenig Vorwissen
  • "Alle": für alle, die sich schon oberflächlich zum Thema eingelesen haben
  • "Experte": für Expert*innen, also z.B. alle, die im Feld arbeiten, dazu forschen oder darüber berichten
Ich will bei der MEDIA CONVENTION Berlin mitmachen. Geht das?

Ja. Auch wenn das kuratorische Team der MEDIA CONVENTION Berlin ihr Programm unabhängig plant, so freut es sich über Input aus der re:publica-Community.
Du kannst “MEDIA CONVENTION” im CfP-Formular als “Topic” auswählen, wenn du dich dort bewerben möchtest. Über Zu- und Absage entscheidet dementsprechend das MCB-Team und nicht das Programm Team der re:publica.

Was ist, wenn ich einen Vorschlag für jemand anderen, zum Beispiel für eine*n Kund*in, einreichen möchte?

Jede Person muss sich zunächst einen Speaker Account einrichten (siehe FAQs). Dann erst kann sie eine Session anlegen, für die er/sie dann verantwortlich ist. Möchtest du selbst gar nicht teilnehmen, musst du die Speaker- und Kontaktinformationen des Speakers eingeben und ihm/ihr das Passwort übermitteln. Eine gültige Email-Adresse ist wichtig, da wir über das System an die hinterlegten Email-Adressen wichtige Informationen für die Speaker schicken.

Ich habe ein Produkt oder eine Dienstleistung, die für das Publikum spannend ist. Kann ich einen Session-Vorschlag einreichen, um meine Idee zu promoten?

Offensichtliche Werbung und Marketing-pitches haben im Call for Participation (CfP) keine Chance. Das re:publica Publikum, das Programm Team und das Programmkomitee wünschen sich fesselnde und fundierte Inhalte, die sich mit den Herausforderungen unserer digitalen Gesellschaft und möglichen Lösungsansätzen beschäftigen. Sie haben kein Interesse an Marketing Pitches, die sich als informative Session tarnen. Das heißt nicht, dass sich die Besucher*innen der re:publica nicht auch für neueste digitale Produkte oder Services interessieren. Falls du deine Innovation vorstellen möchtest, wende dich an unsere Kolleg*innen im Partnermanagement, die dir weitere Informationen über die vielen Möglichkeiten dabei zu sein geben können: partner[at]re-publica.com

Wie viele Vorschläge kann ich beim CfP einreichen?

Du kannst zwar mehrere Vorschläge bearbeiten und auch einreichen. Jedoch berücksichtigen wir nach Ablauf der Deadline nur den aktuellsten und nur in Ausnahmefällen ein zweiten Vorschlag. Klasse statt Masse!

Kann ich meinen Vorschlag im CfP-Formular noch bearbeiten?

Ja. Das CfP-Formular kann bis zum 15.12.2019 bearbeitet und gespeichert werden. Nach Ablauf der Deadline ist dein Vorschlag final und du solltest nur noch in Rücksprache mit dem Programm-Team etwas ändern (wir können im System sehen, wann und von wem eine Einreichung editiert wurde).

Ich habe schon einmal bei der re:publica gesprochen. Habe ich dadurch bessere oder schlechtere Chancen, dass meine Einreichung angenommen wird?

Weder noch. Wir freuen uns über neue Gesichter so wie über alte Bekannte der re:publica. Bei Menschen, die schon einmal mitgemacht haben, wissen wir bereits, ob sie gute Sprecher*innen sind. Das ist alles. Wir setzen immer dieselben Bewertungsmaßstäbe an: Jemand, der bereits bei der re:publica war, muss die Kriterien und Formalien ebenso wie ein Newbie erfüllen. Also nicht auf dem eigenen Namen oder den Connections ausruhen!

Meine Session ist nicht veröffentlicht. Habt ihr sie bekommen?

So lange du deinen Sessionvorschlag in deinem Dashboard nach dem Einloggen auf der Website aufrufen kannst, ist er korrekt gespeichert und somit eingereicht. Du musst nichts weiter tun.

Deine Session wird dann veröffentlicht, sobald wir sie für das Programm angenommen haben. Aber keine Angst, du bekommst vorher noch eine E-Mail von uns.

Hilfe! Ich hab irgendetwas falsch gemacht und ich kann mich nicht mehr einloggen!

Bitte überprüfe noch einmal, deine Anmeldedaten (Username und Passwort) und ob du dich in der richtigen Domain anmeldest (nicht auf der Hautseits der re:publica, sondern auf der Seite der rp20) Wenn du auch nach mehreren Versuchen dein Problem nicht lösen kannst, hilft dir unser Team weiter: info[at]re-publica.com

Wie bekomme ich Hilfe bei nichttechnischen CfP-Fragen?

Falls du keine Antwort in unseren ausführlichen FAQs gefunden hast - bitte Bitte BITTE lies sie gründlich durch (!) - kannst du das Programm-Team via Mail erreichen: programme[at]re-publica.com

Wie erfahre ich, ob mein Beitrag angenommen wurde?

Wir kontaktieren dich nach Ende der der CfP-Deadline und informieren dich darüber, ob deine Session angenommen wurde. Bitte hab etwas Geduld, uns erreichen in der Regel über 1.000 Session-Vorschläge.

Wenn mein Vorschlag angenommen wird, bekomme ich dann freien Eintritt zur re:publica?

Ja. Du bekommst ein 3-Tages-Ticket und leckeres Catering für den Tag, an dem du sprichst.

Wenn mein Vorschlag angenommen wird, bekommen meine Co-Speaker freien Eintritt zur re:publica?

Ja. Auch Co-Speaker bekommen ein 3-Tages-Ticket sowie Catering an dem Tag an dem ihr sprecht.

Ich habe schon ein Ticket gekauft, bekomme ich als Speaker das Geld dafür rückerstattet?

Nein, leider nicht.

Tickets sind leider nicht per se stornierbar. Du kannst es aber weiterverkaufen oder verschenken und es auf einen anderen Namen umschreiben lassen. In Kürze gibt es mehr Informationen dazu in unserem Ticket-FAQ

Wenn meine Idee angenommen wird - übernimmt re:publica Reise- und Hotelkosten?

Nein. Wir übernehmen keine Reise- und Übernachtungskosten. Aber du bekommst ein 3-Tages-Ticket und Catering an dem Tag, an dem du sprichst.

Ich habe ein großartige Idee, aber keine ausreichenden Ressourcen, sie alleine umzusetzen. Kann ich den Vorschlag trotzdem einreichen?

Du solltest eine Idee einreichen, die du auch selbst durchführen kannst. Wenn du eine großartige Idee hast, bei der du unsere Hilfe zur Umsetzung brauchst, schreibe uns lieber frühzeitig eine Mail (programme[at]re-publica.com) und wir können sehen, ob wir das zusammen anpacken oder andere passende Mitstreiter*innen finden.

Wenn meine Idee angenommen wird, hilft mir das Programm-Team, bei der Ausarbeitung?

Nein.
Du bist für deine Session selbst verantwortlich. Wenn es jedoch dringende Probleme geben sollte, stehen wir dir gerne mit Rat zur Seite.

Ich möchte moderieren oder Stage Host sein. Geht das?

Aber bitte. Wir freuen uns über dein freiwilliges Engagement und deine Neugier! Schreibe dem Programm-Team: programme[at]re-publica.com

Moderator*innen und Stage Hosts – worin liegt der Unterschied?

Jede Bühne auf der re:publica wird von einem Stage Host betreut. Das heißt er/sie sagt die Sessions an, führt die Q&As am Ende einer Session durch und leitet zum nächsten Programmpunkt über. Außerdem informieren unsere Stage Hosts das Publikum über wichtige Änderungen im Programm und andere kurzfristige Besonderheiten – sie stehen während der re:publica im Informationsaustausch mit dem Programm-Team.

Moderator*innen leiten in der Regel die Diskussion oder das Gespräch in einer Session. Dafür ist gründliche Vorbereitung nötig. Moderator*innen werden von uns – falls nicht durch die/den Session Verantwortliche/n schon geschehen – in Kontakt mit den Speakern gebracht, sodass Vorgespräche geführt werden können.

Brauchen Moderator*innen und Stage Hosts einen Speaker Account?

Ja, denn sie werden der jeweiligen Session hinzugefügt. Außerdem akkreditieren wir Moderator*innen und Stage Hosts wie Speaker am Einlass. Bitte achte darauf, dass nur in vorheriger Rücksprache und nach bestätigter Verfügbarkeit ein/e Moderator*in zu einer Session hinzugefügt wird.

Warum endet der Call for Participation (CfP) 4 Monate vor der re:publica 2020? Wie könnt ihr so tagesaktuelle Politik und Trends abbilden?

Die re:publica nährt sich aus Kreativität und Ideenreichtum. Die großen gesellschaftlichen, politischen und technologischen Herausforderungen ändern ihr Gesicht nicht über Nacht. Aber keine Sorge: Wir lassen immer ein paar Slots bis April frei, um aktuelles Geschehen im Programm abbilden zu können.


Je früher wir die Sessions auswählen, desto besser können wir sie auch zu Themensträngen bündeln, Rücksprache halten, feinabstimmen - und nicht zuletzt eine frühzeitige Planung für die Besucher*innen ermöglichen.

Ich möchte ein Meetup einreichen. Wie geht das?

Meetups können nicht (mehr) wie andere Sessions eingereicht werden. Vor Ort wird es trotzdem Meetups geben. Für Updates zu den Meetups kannst auf unseren Blog schauen oder unseren Social Media Kanälen folgen.